Habilitación: RUP, jurídica y financiera
Cómo inscribir y renovar el RUP en 2026: costos, pasos y plazos
El Registro Único de Proponentes (RUP) se inscribe y se renueva en la cámara de comercio. En 2026, la inscripción y la renovación cuestan $831.000, y la renovación debe hacerse a más tardar el quinto día hábil de abril. Si no renueva a tiempo, cesan los efectos de su registro y no podrá obtener certificados hasta volver a inscribirse, lo que lo deja por fuera de las licitaciones que exigen RUP.
Mantener el RUP al día no es un trámite más: es la llave para poder presentarse a la mayoría de los procesos del Estado. Esta guía resume costos, pasos y plazos.
¿Qué es el RUP y para qué sirve?
El RUP es el registro, administrado por las cámaras de comercio, donde se verifica y certifica la información jurídica, financiera, organizacional y de experiencia de quien quiere contratar con el Estado. Su certificado es plena prueba de esas condiciones: la entidad no puede pedirle de nuevo lo que ya está acreditado allí.
¿Cuánto cuesta inscribir o renovar el RUP en 2026?
La inscripción y la renovación tienen una tarifa de $831.000 en 2026 (equivalente a 68,58 UVB, con una Unidad de Valor Básico de $12.110 para el año). Estas tarifas las fija el Gobierno Nacional mediante el Decreto 1074 de 2015 y son iguales en todas las cámaras de comercio del país.
La actualización del RUP (cuando cambia información durante el año) es un trámite distinto, con su propia tarifa. Consulte el valor vigente en la tabla de tarifas de su cámara de comercio antes de hacerlo.
¿Cuándo se renueva el RUP?
La renovación es anual y debe presentarse a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año. No espere al último día: cualquier inconsistencia en la información puede tomar tiempo en corregirse, y el plazo no se prorroga.
¿Cuáles son los pasos para inscribirse o renovar?
A grandes rasgos, el proceso ante la cámara de comercio incluye:
- Diligenciar el formulario del RUES (Registro Único Empresarial y Social), firmado.
- Adjuntar el RUT expedido por la DIAN.
- Declarar el pago de aportes parafiscales y de seguridad social.
- Reportar la información financiera de los últimos tres años fiscales (con la que se calculan sus indicadores).
- Clasificar su actividad y su experiencia con los códigos UNSPSC correctos.
- Pagar la tarifa y radicar la solicitud.
La cámara verifica la información y, si todo está en orden, inscribe o renueva el registro. Tenga presente que la información debe quedar en firme para que la entidad la considere en un proceso.
¿Qué pasa si no renuevo el RUP a tiempo?
Si no renueva dentro del plazo, cesan los efectos de su registro: no podrá obtener certificados del RUP hasta volver a inscribirse. En la práctica, eso significa quedar inhabilitado para los procesos que exigen RUP justo cuando podría necesitarlo. Es uno de los descuidos más caros y, a la vez, más fáciles de evitar.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el RUP en 2026? La inscripción y la renovación cuestan $831.000 (68,58 UVB), según las tarifas del Decreto 1074 de 2015. La actualización tiene una tarifa distinta que debe consultar en su cámara de comercio.
¿Hasta cuándo tengo plazo para renovar el RUP? Hasta el quinto día hábil del mes de abril de cada año. Pasado ese plazo, cesan los efectos del registro.
¿Qué pasa si no renuevo el RUP? Cesan los efectos de su inscripción: no podrá obtener certificados hasta volver a inscribirse, lo que lo deja por fuera de los procesos que exigen RUP.
¿Dónde se tramita el RUP? En las cámaras de comercio, que lo administran. La inscripción, renovación y actualización se hacen ante ellas.
¿Qué documentos necesito para inscribirme? El formulario del RUES firmado, el RUT, la declaración de pago de parafiscales y seguridad social, la información financiera de los últimos tres años y la clasificación de su actividad y experiencia con códigos UNSPSC.
Por Miguel Mercado Aristizábal. (Ver bio del autor en la cabecera.)